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第二章 用得体的语言达到沟通的目的(第6页)

这样,解释才能令人信服,才能达到沟通的效果。

2.表达清晰,条理分明

如前所述,解释是解疑释难,澄清事实,使人信服。

既然如此,那么,表述就必须清楚明白,否则,不仅达不到预期目的,甚至还会产生新的误解。

那么,解释时怎样才能做到清楚明白呢?关键在于做到条理分明,尤其是解释错综复杂的情况时,要把它说得有条不紊。

具体说来,在解释前,要考虑到语句的顺序,先说什么,后说什么,要做到心中有数,不能兴之所至,随口道来,以防止解释后更加糊涂的情形出现。

一般地说,事情总有个起因、发展和结果这样的过程。

在解释时,就可以按照这个过程的先后顺序进行。

在词语句式的选择方面,解释中应尽量少用"

也许"

、"

大概"

、"

可能"

之类的模糊词语,少用同音词;同时,句子要多用完全句,不要随意省略成分。

否则,就可能出现越解释越糊涂的问题。

在言语的表述方面,也要讲究技巧。

比如,有些事情,如果直言解释,可能会伤人情面,影响关系,那就应该采用委婉含蓄的表述方式,使之容易为对方所接受。

不过,虽然表述方式是委婉含蓄的,但表意一定要清楚明白,否则容易产生负面效果。

此外,在表述时,采用"

同义替换法"

,即同一个意思换一种说法,效果也是很好的。

总之,既要表述清晰,又要言语委婉,这也是解释时必须遵循的一条重要原则。

3.语态谦恭,语气和缓

古人云:"

感人心者,莫先乎情。

"

解释这种口语活动特别强调双方的情感融洽,双方情感越融洽,解释的话就越入耳入心,就越能使人信服。

所以,解释所必须遵循的又一条原则,就是语态谦恭。

所谓语态谦恭,就是在解释时,要特别注意语言的感情功能,用情感感染对方,达到情感融洽,使对方相信自己的解释。

要做到语态谦恭,首先搞好心理沟通。

在解释时,如果能够站在对方的立场上,从对方的利益出发,那么对方就会把你当成"

自己人"

,从而相信并接受你的解释。

一旦对方把你当成了"

自己人"

,就标志着双方情感已经融洽,心理已经沟通,解释工作就好做了。

其次,语气要和缓。

在解释时,既不能使用质问的语气,更不能使用轻视或嘲弄的语气,应采用和缓的、商量的语气。

要知道,语气如何,直接关系到解释工作的成效,因此必须加以注意。

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